后一个良好定义的审批流程是至关重要的,以确保事实正确,文档不包含拼写错误和符合企业设计标准再发布。
这同样适用于业务流程和决策图。在你发布一个图一大批人,一个主题或问题BPMN专家可以确保它代表了相应的流程或决定以最好的方式和不包含正式的错误。
如果一个图应该部署流程执行引擎Signavio工作流应用,甚至更严格的标准。领域专家,比如一个业务经理,应该检查图是技术上是否可执行,正是符合现实世界的业务流程。
非结构化的批准
传统上,人们请求批准通过电子邮件,即时通讯,甚至个人而言,通常以半结构化的方式。
这可能只是一个小团队,但肯定没有规模。如果审批人坐在指日可待,通常是用于聊天,你可以下降,提醒她关于任务或通过文档一起。
在一个更大的组织和稳步进入的审批任务,然而,不可能的。即时消息仍未读或被遗忘。你可以邮件下班的人或不再负责这个话题。决策者负责批准几乎不知道你讨厌被打断。
审批工作流
与审批工作流创建必要的结构,以确保文档是有效的和有效的批准:
最初,你设计过程图批准Signavio工作流。除了流元素(网关和序列流)的过程由用户任务和Signavio系统任务。Signavio系统任务执行自动改变图的批准状态或发布协作门户。用户任务可以配置为自动分配到正确的用户和用户组。提示:而不是从头开始设计一个过程,您可以简单地使用Signavio的默认审批工作流和调整它,如果必要的。Signavio工作流作为一个执行工作流平台。所有审批任务管理。如果你愿意,你可以激活邮件通知,提醒你审批。但在任何情况下,您可以检查Signavio工作流中的任务列表,以确保你没有忘记一个或两个例子。
让我们看一看下面的审批工作流的例子:
- 一旦modeler通过创建一个图,他触发一个新的批准情况下通过Signavio流程编辑器。
- 所有潜在的审批人员看到一个新的“回顾图”任务Signavio工作流。其中一个对自己分配任务和评论的图,这是连接到Signavio工作流。
- 如果改变是必要的,她发现一个输入表单和文档拒绝图。然后,建模者需要调整图和过程重新开始。
- 最后,赞同者接受图通过点击一个按钮Signavio工作流的web界面。系统将自动图中标记为“批准”Signavio和发布协作门户。
根据您的批准的情况下,您可以选择扩展过程。例如,您可以添加一个额外的任务正式批准和创建一个新的任务一次图批准通知部署管理器流程执行引擎部署图。
当然,您还可以使用Signavio工作流通过其他类型的文件,并执行完全不同的工作流。如果你有兴趣Signavio工作流订阅,接触sales@signavio.com。
在我们的用户指南,你会发现更多的信息关于如何使用审批工作流Signavio流程编辑器和Signavio工作流。