批准费用报销也很像批准度假请求，只不过请求的详细信息是在附加文件中提供的——一份费用清单——而不是在几个完整的表单字段中。本文描述了这个示例过程，以及如何在Signavio工作流。
费用报销是一个有趣的简单过程，因为您需要的大部分信息都隐含在Signavio工作流的工作方式中，所以您不必显式地在费用表单上捕获它:
- 员工(提交索赔的人)是触发该流程的电子邮件的发送者。
- 提交的日期进程开始日期。
- 批准(例如批准索赔的部门经理)是完成索赔的人批准索赔的任务。
- 批准日期是批准索赔任务完成日期。
当然，你可以使用专门的软件来处理度假请求。然而，只有大型组织(以及拥有空闲程序员的软件公司)才有专门的软件来管理费用报销。这往往意味着过度设计的软件是内部开发的，或者定价过高的软件产品。
这一类别中最好的软件是SaaS应用程序，例如Expensify它的每用户定价很好地说明了Signavio Workflow的替代方案对单个流程的成本。
过程目标
提交一份费用报销文件给其他人审批。
上下文
员工需要提交报销单以供经理批准，但如果他们都通过电子邮件发送，经理就很难了解情况。
触发
电子邮件-来自提交索赔的员工。
行动
该流程包括一个批准决策任务，然后是支付费用索赔的管理任务。
经理可以选择只拒绝报销中的某些项目，在这种情况下，有一个额外的任务来列出被拒绝的项目，以便支付费用报销的人可以重新计算总数。
角色
- 员工-开始案件
- 经理-批准费用报销
- 财务管理员-支付批准的费用报销
字段
- 触发电子邮件-员工姓名-用于支付费用
- 触发电子邮件附件-费用表-用于批准报销的费用表
- 员工银行账户-用来支付费用
扩展
取代批准索赔任务。文件的批准模式，以允许员工在索赔被拒绝时进行更正。
添加结果通知模式，在支付费用时通知员工。
相关流程
发布日期:2016年3月17日-最后修改:2020年11月13日