启动并运行BPM——应用流程模型

作者:Peter Hilton b|4分钟阅读

应用流程模型的下一个步骤——选择从哪个流程开始,使用哪些工具,迭代模型并评估结果

本文总结了最近关于应用您使用的流程模型的后续步骤的文章,例如,爱游戏ayx官方

我已经记录了我的流程——下一步是什么?

现在您已经在流程模型中记录了您的流程,接下来的几个步骤都是关于从您在模型中投入的时间中获得一些好处。这些好处来自于通过应用过程模型来完成任务

通过应用过程模型来完成任务

接下来的步骤是一种迭代的方法,通过执行实验和学习什么有效来发现应用流程模型的最佳方法,而不是从一开始就承诺一个计划并坚持下去。

  1. 首先选择一个过程——一次只做一件事
  2. 选择Signavio工作流开始-简单开始
  3. 在Signavio Workflow的流程构建器中构建流程-从小处开始
  4. 在Signavio工作流中运行过程-从实验中学习
  5. 迭代流程模型—使用您学到的东西并构建东西
  6. 评估结果——选择最好的方法来自动化这个过程

这就是敏捷BPM,它与敏捷软件开发有很多共同之处。

首先选择要应用的流程

在开始之前,您需要选择要自动化的内容。为了弄清楚如何选择首先自动化哪个流程,寻找一个在简单性和复杂性之间取得良好平衡的业务流程,与您的组织相关并具有广泛的理解,并且具有足够的业务以使流程足够重要以实现自动化。

小型组织应首先考虑核心业务流程,而大型组织将在单个部门(如人力资源部门)的支持流程中找到具有类似范围的流程。事实上,对许多组织来说,招聘员工和让新员工入职是很好的选择。

选择Signavio Workflow开始

四种业务流程软件描述四种不同的软件类别,它们具有不同的成本和复杂性。

Signavio Workflow是开始的最佳选择,即使您计划稍后使用更复杂的东西,因为简化的云工作流使快速入门成为可能,同时仍然可以获得复杂工作流平台的好处。使用电子表格和电子邮件成功模拟BPM需要更多的想象力。

在Signavio Workflow的流程构建器中构建该流程

一旦您选择了一个流程模型并注册了Signavio Workflow帐户(这只需要一分钟),您就可以使用Signavio Workflow的流程构建器来自动化流程了。

构建流程是一个与同事协作的机会:在web浏览器中共享对流程模型的访问使得您可以轻松地从组织中的其他人那里获得输入。

在Signavio Workflow中运行该进程

下一步是在Signavio Workflow中运行您的流程,看看它是否按您期望的方式工作。视角的变化,这给你的问题,因为在运行时的过程看起来不一样的模型(@Procesje的推文):

那个尴尬的时刻,你意识到你想象的一个惊人的工作流程,只是作为最终用户的列表结束。

当二维流程模型变成一维任务序列时,您可以看到以前不明显的问题。这是一件好事,因为这可以比盯着模型更快地改进流程。

迭代流程模型

首先运行流程实际上是在测试流程模型。该测试的结果为逐步改进模型提供了灵感,既可以修复问题,又可以充实细节。这就是为什么必须使用支持流程版本的工具,以及在更改没有按计划进行时回滚到早期版本的能力。

Signavio Workflow使编辑流程模型和增量开发流程变得更加容易,因此您只需要流程的基本特性(例如任务和决策)即可开始。您可以稍后添加自定义通知、访问控制和自动提醒等详细信息。

评估结果

Signavio Workflow中执行流程的五个结果列出了一些应用流程模型的步骤可能导致的场景:从决定继续开发更复杂的解决方案到得出根本不需要软件的结论。在这一点上,您很好地实现了工作流管理的好处。

这篇博文是ayx爱游戏豪礼盛宴新手工作流管理白皮书的一部分。

图片:Karl-Ludwig Poggemann / CC2.0

发布日期:2015年7月29日-最后修改日期:2022年3月21日