早期的文章介绍了工作流招聘员工Signavio工作流通过面试一个求职者,通过一个选择的过程。虽然这是一个常见的情况,但它不会适合每个组织。本文考察相同的过程从不同的角度来看:填补空缺在组织内,而不是回应一个工作应用程序。
这两种情况的区别是什么触发工作流。对于一些工作,很难聘用优秀人才,所以招聘往往是由单个应用程序从应聘者。候选人不申请一个特定的空缺,因为如果候选人是足够好,那么该组织将创建一个合适的位置。
对于其他工作,有更多的竞争,将会有许多申请一个开放的位置。在这种情况下,招聘是由组织内部的决策来填补空缺。从求职者的角度来看,这个过程似乎是相同的,除了有其他候选人在同一时间接受采访。
过程概述
的主要过程开始当有人组织标识一个空缺。主要任务是提交申请书(请求空缺填满),广告空位,面试候选人。
在大型组织中,请求可能来自一个部门经理,要求新员工预算。然后请求指示招聘部门宣传空置和面试候选人,连同请求经理。在一个较小的业务,要求经理会尽自己。
许多变化的基本过程是可行的,在实践中。本文的其余部分显示了如何扩展这个过程在Signavio工作流。
招聘的作用
弄清楚谁做什么,定义三种不同的角色作为受让人为不同用户任务的过程。
- 招聘经理的人想雇佣一个新员工,通常添加某人自己的团队。
- 授权管理器决定是否批准招聘经理的要求,通常从预算角度。
- 内部招聘是人力资源部门员工执行招聘任务。
也有外部招聘人员,如招聘机构用来找到候选人,但是他们通常不会直接使用Signavio工作流。
使用基于角色的分配在Signavio工作流解释了如何使用这些角色的流程定义。
添加一个工作申请批准
你的组织可能需要管理审批工作申请书,批准和预算。位置可能是一个新的职位,或者更换一个员工离开。预算对应于一个工资范围。
添加Signavio工作流的审批,批准后您需要添加一个决定用户的任务,并将流程流时,请求将被拒绝。决定独家门户,称为批准和拒绝与转换,显示为按钮前面的用户任务表单。
拒绝的过渡,你可以结束进程,但最好是用电子邮件通知招聘经理的任务。批准过渡继续发布空缺在网站的任务。
重复的采访
理想情况下,面试第一个求职者会导致雇佣,但实际上你将面试的候选人。为此,添加一个批准决定的,而是来决定是否需要循环重复的采访任务。
在面试申请人用户任务表单,添加一个字段来记录候选人的名字。
通知外部招聘人员
以及自己发布空缺,你可能想要使用一个外部招聘机构。这可能不包括超过发送一个通知,您有一个新的空缺。你需要外部招聘人员搜索候选人的同时其他候选人直接应用,所以使用并行网关创建一个额外的流量。
招聘人员需要了解这份工作,所以你可能包括信息从工作请购单的通知邮件。或者,您可以使用一个上传文件,其中包含一个更详细的职位描述。
类似地,您可以添加一个通知的过程告诉招聘人员停止搜索一旦你雇了一个求职者。
完整的过程
添加批准之后,重复和通知,你有一个丰富的过程,导致更复杂的过程如下:
完整的版本还增加了一个最终用户任务删除发布的职位空缺,所以你不必花时间回复申请一个不存在的工作。
这样进化过程可能不是你的东西很快。相反,它会很自然的做一个改善每一次你有一个新的职位空缺,所以这个过程的发展和使用。除此之外,你可能不想花你所有的时间编辑过程当你有其他工作要做。
增加面试流程步骤
最后改进,考虑这个过程如何与雇佣员工的过程中,前面提到的。这个过程还包括面试候选人作为单个用户任务。尽管在实践中,面试候选人本身就是一个过程,涉及到很多人。你可以看到这Signavio工作流的雇佣员工示例流程,你可以认为的一个扩大版本申请者面试下一批的任务:
当你扩展填补职位空缺的过程,通过添加其他用户任务活动,你也可以逐渐包括雇佣员工的部分过程,直到你有两者的结合过程。
照片:沃尔夫冈Lonien/ CC冲锋队2.0