多级审批工作流,SAP Signavio

简单的审批工作流,比如假期请求或文档审批,让简单的业务流程实例。然而,与更大的财务影响业务流程通常功能多个批准级别,每增加批准机关。本文展示了一些多级审批工作流特性可以实现与Signavio过程治理。

简单的审批工作流

最简单的一种审批是一个基本的工作流程批准更改文档,比如销售报告,一个商业建议,甚至一个业务流程模型图。

此工作流的核心是“批准变化”任务的批准决定,赞同者执行。其他操作结束时工作流处理审批结果:发布结果或发送拒绝通知提交者。

文档管理系统支持这些基本文档审批工作流,使用一个文档“状态”来表示工作流的结果。这些系统也为作者和审批人员定义角色。然而,批准并不总是接受一个文档一样简单的改变。

审批工作流添加另一个审批者时变得更复杂。建议花大量的钱,例如,可能需要一个经理的批准,公司管理团队的一员。

在这个工作流程中,当第一个审批人(经理)拒绝了一个请求,直接拒绝。这跳过第二审批任务(执行),节省不必要的任务当经理拒绝请求。下一个改进是跳过第二审批任务当第一个批准就足够了,即在第一个批准购买请求经理的签字的极限。

公司经常为经理签字限制的不同级别的权限,默认业务规则当一个请求需要下一个审批级别。增加更高的批准,取决于有多少钱可以使用一个审批过程更大范围的批准。

添加多个批准水平使得一个工作流不仅仅用于小购买办公用品或笔记本电脑。多级审批工作流还可以处理更大的“花请求”,这样的建设项目。

这个版本的工作流添加两件事。首先,现在有三个角色:批准一个经理,紧随其后的是“导演”,然后一个“执行”,每一个有更多的支出比前一个权威。第二个变化是,第二个和第三个批准的任务都是有条件的,并跳过如果请求不需要主管审查或行政审查,分别。

如果经理谁第一个批准有权花€1000,但不是以其他货币,然后立即排他网关之前下一个审批任务需要相应的配置。

Signavio过程中治理,您可以配置一个排他网关作为自动决定的条件对表单字段,比如花,花钱请求的数量。

同样,第三可能有条件批准的业务规则,包括的不仅仅是钱,如某些类别的费用,如国际旅行或社会活动。

您可以使用这些自动决策条件配置相对简单的业务规则。在更复杂的场景中,如批准保险索赔的付款,你可以模型中的业务规则静决策模型和使用的工作流。工作流执行决策模型,确定所需的批准级别,进而控制工作流的路径。

在实践中,审批工作流通常是更复杂的比这些简单的例子。BPMN模型通常包括:

以及提高BPMN模型,你也可以受益于特定流程治理特点:

工作流自动化的伟大之处是,你可以把它简单的只使用交付价值的功能,而不是总是有着最复杂的解决方案或没有灵活地执行批准你所希望的方式。有时你需要的一切。

在极端情况下,当您使用数百万美元的支出审批流程治理,它可能是适当的使用上述所有在同一时间。结合所有上述特性导致更复杂的审批工作流。

这个模型有六个审批者,所以我们可以称之为‘6级审批工作流。每个批准:

更多的事情是可能的,但这足以说明一个审批工作流的可能代表不止一个人的签名。

这个故事关于审批工作流并不是特定于行业的,因为基本批准结构并不取决于请求或审批人员如何做出他们的决定。然而,特定于行业的细节很重要,无论是对保险索赔,建设项目计划,或化学处理过程。审批工作流只能当工作流可以捕获和审批人员的信息需要做出决定。

审批工作流实际上有一个简单的结果:“批准”或“拒绝”。然而在实践中,可能有许多输入,和大多数的实际工作往往是所需的努力准备启动过程如上所示的初始请求。

流程治理的力量是它给你配置的灵活性的形式,你需要收集数据,和随后的工作流和业务规则,协调审批步骤。创建自己的多级工作流Signavio流程治理,注册一个天的免费试用今天。