流程挖掘如何支持操作弹性

作者:Lucas de Boer b|4分钟阅读
过程采矿如何支持操作弹性-熔岩中的植物

在不确定性增加的时代,保持敏捷和适应性的业务比以往任何时候都更加重要。但任何对未来的计划都取决于它所依据的数据……了解流程挖掘如何通过提供您的业务应对未来挑战所需的见解来支持运营弹性。

操作弹性的许多定义

英格兰银行英国最高金融监管机构将运营弹性定义为“企业和整个金融体系预防、适应、应对、恢复和从运营中断中吸取教训的能力”。IBM采用了更广泛的观点,将术语定义为“快速适应和响应动态变化的能力——机会、需求、中断、威胁——对业务的影响有限,范围跨越人员、流程和IT。”普华永道将业务弹性称为“能在下一次危机中生存下来的瑞士军刀”。

运营弹性要求组织关注业务本身的本质。这意味着要准确地检查公司是如何运作的,以及哪些业务要素是必要的。一旦确定了这些核心要素,接下来要考虑的事项是1)交付这些核心要素的最低操作要求,以及2)如果这些核心要素不能有效交付会发生什么(即经济影响)。提供工具来回答这些问题是流程挖掘如何支持操作弹性的本质。

超越灾难恢复

显然,操作弹性不仅仅是简单的业务连续性和灾难恢复计划,尽管它确实结合了这两个元素。任何现代企业都有适当的业务连续性计划;许多较大的组织将有不止一个,涵盖一系列不同的场景、业务单位和/或物理位置。通常,组织将有一个单独的技术灾难恢复计划,专注于关键的IT基础设施和类似的。

挑战在于,这些计划往往是孤立的。风险小组在没有其他部门输入的情况下制定计划,或者一线工作人员有自己的(书面或不成文的)计划,以便在灾难发生时保持机器运行。将整个业务整合到一个恢复计划中,要比操作弹性方法提供的替代方案复杂得多。也就是说,决定业务的核心功能必须提供,然后将恢复阶段定位为尽可能快地维护或重新启动这些功能。

以银行业为例

如果银行的自动取款机因技术故障、网络攻击或其他困难而停止工作,可能会有什么反应?传统的灾难恢复方法是确保atm机尽快恢复工作。

然而,操作弹性方法从不同的角度看待这个问题,并问道:“这里的核心功能是什么?”在这个例子中,核心功能不是自动取款机是否在工作,而是核心功能是否在工作银行的客户可以随时取用他们的钱。

流程挖掘将能够帮助银行确定,在没有正常运行的自动取款机的情况下,是否有更多的人走进实体分支机构提取资金,或者转向其他支付方式。这将导致这样的问题:对分行或其他支付系统施加了什么额外的压力,这是否意味着需要更多的员工或额外的技术带宽。操作弹性意味着能够预测这种替代需求,同时至少对客户能够容忍atm机不可用的最大时间有一个大致的了解。

流程挖掘如何支持操作弹性

基本的目标流程挖掘是对所有级别的操作的理解,以及在出现新挑战时改进这些流程的定期反馈循环。当危机发生时,流程挖掘可以快速识别痛点,因此您的业务可以快速找到解决方案,以确保其快速平稳地回到正轨。

有了这种心态,“压力测试”各种场景下的核心业务功能,并消除发现的任何差距,就成为为下一次危机做准备的关键因素,也是流程挖掘如何支持运营弹性的一个清晰例子。流程挖掘是一个分析工具的例子,它可以找出这些漏洞,从而对组织的流程的实际工作方式进行详细的了解和透明的可视化。

一个有效的流程挖掘工具将能够模拟特定流程流中断时的影响,建立对以下问题的响应:

  • 在不同可能的危机情况下,特定过程的哪些部分会受到压力?
  • 可以实现的变体或替代服务有哪些?
  • 流程崩溃最常见的领域是什么?如何加强这些领域?

流程挖掘支持操作弹性的另一种方式是通过一种简化的遵从性方法。使用像SAP Signavio process Intelligence这样的流程挖掘工具,组织可以通过比较流程应该运行的方式和实际运行的方式,根据他们自己的数据进行快速而简单的实时遵从性检查。

这可以扩展为创建公司运营弹性策略的遵从性视图。如果发生危机并且核心业务要素受到影响,那么已经到位的哪些控制措施可能会因此失效,哪些监管义务可能无法得到满足?提前回答这些棘手的问题是,流程挖掘如何支持运营弹性——通过在危机发生之前模拟危机的影响。

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发布日期:2020年6月25日-最后修改日期:2023年3月7日