数字剪纸:汲取商业成功的命脉
净化纸工艺:数字化转换和无纸化简单
无论是否准备好，数字转型经济(DTx)已经到来，移动和云计算的融合已经导致了数字爆炸。现在用户可以随时随地通过无数的设备在线访问，他们正在生成大量的数据。事实上，领先的IT市场分析机构国际数据公司(IDC)预测，到2025年，地球将产生160万亿g的数据!
因此，企业要想在今天的数字经济中竞争，同时又能在未来取得成功，就必须从现在开始有效地利用和管理数据。
消除基于纸张的流程是一个好的开始。对组织进行数字化改造，使信息或内容易于搜索、检索和组装，从而使流程更容易实现，成本效率更高，对员工生产力和客户体验都非常有利。
简单地说;数字剪纸是为了提高数字相干性而切成碎片。
思维方式的转变:数字化转型和无纸化简单
然而，简单往往等同于较低的价值。通常复杂的功能是吸引CEO兴趣和投资的原因。但是，通过了解数字化转型和无纸化战略可以给人、流程和企业带来什么好处，我们打开了一个充满机会的新世界。
此外，这与重组无关。在你的业务中，每一个流程、每一个渠道或独特的模式都可能是革命性的数字化步骤。消除技术边界的想法使我们能够重新想象业务的整个目的和价值生成链的各个方面。
事实上，转变始于我们每一个人，作为消费者和生产者，在我们的每一次互动中。开放的数字转型和无纸化的简单将解锁以前看不到的商业模式的可能性。
明天的工艺创新
此外，随着创新技术的出现，比如认知/自主开发，机器人过程自动化(RPA)、虚拟协作(AI/AR)和物联网——对于大型组织来说，为下一代准备的客户拥有敏捷和自适应的流程是至关重要的。这与你的客户是B2B还是个人消费者无关。
还要记住，与数据量同样重要的是，公司如何处理这些数据。公司必须利用信息来提高客户体验，比如利用客户旅程映射(CJM)改善日常决策，并不断创新。
数字化改造世界领先的数据管理供应商
在对Veritas流程设计团队经理Brandon Gerig的特别采访摘录中，我们了解到这家数十亿美元的公司、Gartner Magic Quadrant行业领导者是如何从数字化转型和无纸化简化中受益的，从而实现更好的决策管理。
“让我开门见山地说吧;我们被流程和文档淹没了。在我们的6个独特的支持站点中，我们面临着与业务利益相关者的巨大斗争，因为他们都在根据自己的“最佳实践”工作，这经常与全球其他支持站点相矛盾或冲突。还有多个流程存储库和大量pdf。
“通过Signavio，我们能够将我们的存储库从9个减少到1个，我们还能够接收800多个PDF文档并将它们可视化。我们现在只有75个PDF文档和大约65个BPMN可视化。
“数字化改变了我们整个工艺项目的前景。我不能夸大视觉过程描述的力量。”
*读Veritas客户面试．*发现Veritas成功的故事．
数字化转型和无纸化简约
无纸化的商业利益
数字化转型是新的现实——无论企业是否意识到这一点，它都在发生。无论业务类型如何，数字化核心业务流程是保持竞争力的必要条件。
虽然并非所有企业都可以完全不用纸张，但即使少量减少用纸，也可以节省成本和提高效率。不管你的公司是否处于初创阶段，或者是否已经制定了完善的政策和程序，减少纸张的使用总是有好处的。
上面是:为无纸化的简洁击掌
这里有5个理由说明无纸化，或者至少是“少用纸”，可以让各种规模的企业受益。
- 提高的生产力。快速定位和理解信息可以提高你公司的效率和专业形象。在一个大多数答案只需敲击几下键盘的时代，花时间在成堆的纸张中搜寻会减慢反应时间。
- 减少运营成本。物理存储成本是无纸化的主要原因之一。您可以减少相当多的存储空间，并将其重新用于更有效的使用。
- 更容易合作。无纸化也增加了你内部和外部合作的能力。有了在线签名功能或同意，您就不必再等待了。只需点击，然后继续前进。节省你自己的时间和文书工作的挫折。
- 增加了安全性。通过实现无纸化，您可以更好地遵守新的数据遵从性要求，比如一般资料保护规例(GDPR)，通过将任何文件的访问限制为特定用户。还可以在站内和站外创建多个备份，同时数据恢复和保护得到显著改进。
- 环保。在我们这个有生态意识的社会里，考虑你对环境的影响对商业的影响是至关重要的。无纸化大大减少了组织对宝贵资源的消耗。这也提高了你在公众和客户中的生态地位。
回到加工黑色:你成功的颜色
数字化转型和无纸化简约
当涉及到科技和工作时，简约是新的超级时髦的黑色。当您拥有数字文档时，瓶颈、组织/重新组织和搜索都变得容易得多。关键字搜索和在内部网工具或管理系统上使用元数据可以让您几乎在瞬间找到任何东西，而不是在文件中筛选。
但实现无纸化的五大原因仅仅是个开始。有了正确的流程管理系统在美国，无纸化可以为你的组织提供实质性的推动。流程管理可以提高生产力、协作、安全性，同时降低成本并进一步简化您繁重的工作负载……同时还可以考虑到环境!
